Eventos corporativos estão cada vez mais conectados às experiências. A grande novidade atualmente, quando se fala em organizar uma confraternização, congresso ou eventos desse tipo, é pensar em dois grandes temas: sustentabilidade e tecnologia. E essas são as maiores tendências em eventos corporativos.

A preocupação com o meio ambiente tornou-se tendência entre as empresas, e o treinamento dos colaboradores como parte de uma busca por medidas concretas vão ao encontro de um sistema mais equilibrado e consciente. Por isso, eventos corporativos não poderiam ficar de fora dessa nova realidade.

Já adiantamos para vocês que a maioria das novidades nesse contexto está na seara da tecnologia e que são mais simples de colocar em prática do que você imagina. Com o Espaço Moní, você está sempre antenado às atualidades, então nós estamos prontos para atender aos seus desejos e corresponder com essas tendências em eventos corporativos.

Sustentabilidade e conscientização ambiental

Um evento não precisa efetivamente ser sobre meio ambiente para que as empresas apoiem atitudes relacionadas à consciência ambiental e incentivem seu público a fazer o mesmo. 

Atualmente, vários parceiros e grandes organizações já se posicionaram e cobram atitudes sustentáveis para estabelecer relações empresariais. Por conta disso, é que as inovações relacionadas à sustentabilidade precisam ser seguidas também nos eventos corporativos.

Para que essa intenção de preservar o meio ambiente seja percebida, é necessário investir em pontos que demonstrem realmente essa vontade. Por isso, trouxemos aqui uma breve lista de itens que você pode adicionar ao seu evento no Espaço Moní com esse objetivo:

• Decorações minimalistas;
• Objetos de material reutilizável;
• Melhor aproveitamento da luz natural;
• Uso de lâmpadas econômicas, como as de LED;
• Uso de copos biodegradáveis;
• Extinção dos ingressos impressos.

E esses são apenas alguns exemplos de atitudes que representam o posicionamento da sua empresa em direção à preservação do meio ambiente, também quando o assunto são eventos corporativos. E você está pronto para inovar no planejamento do seu evento? Porque nós estamos!

Públicos seletos e eventos menores

Essa é uma das tendências em eventos corporativos das quais somos pioneiros!

Transformar o seu evento corporativo em algo mais seletivo faz com que os participantes se sintam verdadeiramente privilegiados e especiais. E isso é um fato: porque reunir grupos menores comprovadamente proporciona soluções mais específicas.

É comum que em eventos corporativos de menor porte, os organizadores consigam entregar experiências multissensoriais mais completas. Mas o que isso quer dizer?

É a combinação de atividades, conteúdo, local e atmosfera perfeitos para o melhor evento. Quando esse resultado é alcançado com sucesso, o momento fica na lembrança dos convidados e gera maior engajamento de todos os envolvidos.

Com o Espaço Moní, além de soluções completas, você pode contemplar um belíssimo espaço, no coração de São Paulo, unindo os conceitos de praticidade e elegância para eventos corporativos e sair da rotina do escritório fica fácil com a gente!

QR Code para divulgação e credenciamento

O Quick Response Code, ou código de resposta rápida, traduzindo livremente, desempenha o papel de codificar informações que requerem leitura veloz. Esta ferramenta existe desde os anos 1990, mas está ganhando maior destaque nos eventos corporativos atualmente, encontrando diversas aplicações.

Uma das opções de utilização está nos materiais de divulgação. Assim, você pode disponibilizar um QR Code para que os interessados sejam direcionados a um site para obter mais informações.

Outra forma bastante utilizada é no credenciamento. Isso serve para realmente agilizar todo o processo de checagem de informações e evitar filas.

Uma dica muito interessante quando se fala em QR Code é exibi-los nos crachás de cada participante. Assim, os cartões de visita podem ser substituídos por essa poderosa ferramenta, e o networking fica garantido!

Eventos híbridos e transmissão em tempo real

A ideia aqui é realmente misturar um evento presencial com elementos virtuais. Não é porque sua empresa tem sede em vários estados, por exemplo, que a confraternização de final de ano não pode acontecer, certo?

Com o Espaço Moní, o evento pode ocorrer com a presença de participantes, ao mesmo tempo em que várias outras pessoas, em localidades diferentes, acompanham através de transmissões em tempo real.

A solução é simples e surgiu realmente para facilitar os eventos corporativos. Em um espaço que se preocupa em unir tecnologia e interação, é possível integrar todos os convidados, presencial ou remotamente, com o auxílio de uma boa equipe de captação de imagem e som. O Espaço Moní está aqui para te auxiliar nessa empreitada!

Crowd-streaming

Segundo a Cisco, líder mundial de soluções em TI e redes, cerca de 75% de todo o tráfego de dados móveis na internet em um futuro bem próximo será de transmissões de vídeos ao vivo.

O crowd-streaming é conhecido como a nova modalidade do marketing “boca a boca”. Por meio de redes sociais como o WhatsApp e o Instagram, os próprios participantes do seu evento transmitem os conteúdos ao vivo, estimulando sua rede e gerando engajamento, o que pode ajudar consideravelmente a solidificar o marketing da sua empresa.

Considere alguns cuidados para que essa prática seja possível. Você deve verificar se existem impedimentos legais, como direitos autorais, envolvidos no uso desse material para, então, fomentar a distribuição do conteúdo. Todos os participantes, nesse caso, precisam ser orientados sobre esse fato para que não ocorram problemas no futuro.

Digital Swag Bags como brindes

Os pacotes digitais de brindes são a nova sensação do mercado de eventos corporativos. Eles podem ser conteúdos ou vale-presentes dados aos participantes do seu evento e o melhor: possibilitam a personalização de acordo com o perfil de cada público.

Não que seja errado continuar oferecendo brindes físicos (nós também amamos, inclusive). Mas a tendência é que os presentes digitais os substituam, principalmente por conta da facilidade com relação à logística.

Uma dica interessante é que com os brindes digitais, você pode acompanhar as informações do usuário, gerando assim leads para sua empresa.

E você, já conhecia alguma dessas tendências em eventos corporativos?

Que tal começar a planejar o seu com a gente e então colocar todas essas dicas em prática?

Fale com o Espaço Moní para ajudarmos na construção do seu evento de sucesso. Estamos prontos para entregar junto com você eventos memoráveis, inovadores e muito tecnológicos!